نصب، پیاده‌سازی و آموزش پریماورا تحت وب (EPPM)

ایجاد یک برنامه زمانبندی مناسب:  ابتدا می‌بایست تمامی اطلاعات ورودی را جمع آوری و خلاصه کرده و از آنها در ایجاد برنامه زمانبندی استفاده نمود.

 -ساختار پروژه‌های تشکیلات سازمانی: بیان‌کننده ایجاد یک بخش جدید در سازمان‌ها جهت اجرا و پشتیبانی پروژه‌ها می‌باشد.

 – ایجاد ساختار تجزیه و تحلیل

 -با توجه به برنامه، زمانبندی‌ای متناسب با تعطیلات، ساعات تاخر و برنامه اجرایی فعالیت‌های پروژه در نظر گرفته می‌شود.

– مدیر پروژه وظیفه دارد پس از تحویل پروژه و مشخص کردن تاریخ شروع و پایان، با توجه به فعالیت‌های ساختار شکست کار ‏(WBS)، کار خود را آغاز کند.

– ایجاد ساختار شکست کار پروژه: برای ساخت یک WBS مناسب باید در نظر داشت که فعالیت‌های ریز پروژه را ابتدا باید به فعالیت‌های حیاتی و تحویل دادنی تقسیم کنیم.

 -بعد از ایجاد ساختار شکسته کار، وظیفه  مدیر پروژه این هست که این فعالیت‌ها را به فعالیت‌های کوچکتر و با جزئیات بیشتر همراه با زمانبندی‌هایشان تقسیم کند.

– وارد کردن مدت زمان هر فعالیت در بخش مشخص شده در مقابل هر فعالیت که نام آن مدت زمان می‌باشد. (می‌توان به صورت روز، هفته، ماه، سال و غیر وارد کرد)

-تاریخ‌های شروع و پایان در نرم‌افزار Primavera P6 EPPM به دو دسته واقعی و برنامه‌ریزی شده تقسیم می‌شوند که می‌توان برای هر فعالیت در چارت مشخص نمود.

 – همه فعالیت‌های پروژه برای آنکه دقیق و متناسب با برنامه اجرا شوند، نیاز دارند که پیش نیازها و پس نیازهایشان مشخص گردند.

-پس از آنکه فعالیت‌ها به همراه روابط پیش نیازی و زمان‌بندی انجام آنها وارد سیستم شدند، نرم‌افزار یک برنامه زمانبندی (گانت چارت) را برای پروژه آماده می‌کند.

-تخصیص منابع مرحله بعدی می‌باشد که باید توسط مدیر پروژه روی فعالیت‌های پروژه اعمال گردد.

 -پس از تخصیص دادن منابع، مدیر پروژه موظف هست که مجموعه هزینه‌های فعالیت‌ها را برآورد کند.

 -حال وقت آن رسیده است که برنامه اصلی به وجود آمده را جهت  اجرایی کردن پروژه استفاده کنیم که خلاصه‌ای از تمام مراحل بالا بوده است.

– از آنجایی که در بسیاری از پروژه‌ها احتمال تاخیر و تغییرات ناگهانی وجود دارد، این قابلیت در نرم‌افزار آماده می‌باشد که فعالیت‌ها توسط مدیر پروژه مورد تغییرات لازم قرار گیرد.

– Primavera P6 EPPM، ابزارهای مناسب گزارشگیری متنوع و اندازه‌گیری را در اختیار مدیر پروژه قرار می‌دهد تا به شکلی قابل قبول و  مفید میزان پیشرفت پروژه را اندازه‌گیری کند.

برنامه‌ریزی در مدیریت پروژه به معنای آغاز ساختن و منظم سازی یک پروژه می‌باشد که مبین کننده مسیری است که پروژه باید طی کند تا به مقصد نهایی برسد؛ به طور کلی می‌توان گفت در یک برنامه‌ریزی مناسب، هدف‌های بزرگ به هدف‌های کوچک تقسیم می‌شود؛ و این تقسیمات بر اساس دانش جمعی از افراد ذی صلاح دخیل در پروژه انجام می‌گیرند. در حقیقت برنامه‌ریزی برمیگو‌ید که چه فعالیت‌هایی وجود دارند، چگونه باید انجام گردند، زمان انجام آنها، مکان انجام آنها، چه چیزهایی برای انجام آنها مورد نیاز هست، چه کسی باید آنها را انجام دهد و با چه استانداردی از درست انجام شدن آنها باید مطمئن شد.

 مدیر پروژه باید مانند یک مربی فوتبال که توسط مدیرعامل باشگاه (کارفرمای خود) استخدام شده است عمل کند ، به پروژه به چشم یک بازی فوتبال و به افراد پروژه مانند هم‌تیمی‌ها و بازیکنان خود بنگرد؛ برای بردن مسابقه نیاز دارد تا سه مقوله اصلی بودجه، زمان لازم و تاکتیک خود را روی تیم پیاده کند؛ بنابراین در گام اول لازم هست که تمامی اطلاعات اولیه وارد شوند تا برنامه‌ریزی با توجه به نیروهای حاضر و توانمندی‌هایشان همچنین مطابق زمان تعیین شده و میزان بودجه منطقی انجام گیرد؛ بعد از آن مدیر پروژه می‌تواند تاکتیک خود (چه کاری و به چه نحوی انجام گردد)را پیاده کند و ترتیب انجام آنها را به طور کامل مشخص نماید.