داشبورد با توجه به معنای لغوی آن در حوزه مدیریت و کنترل پروژه ر نظر گرفته نمی‌شود؛ لیکن برای آشنایی بهتر با این مفهوم می‌توان آن را به داشبورد یک خودرو شبیه دانست چرا که در داشبورد خودرو نیز ما مشاهده می‌کنیم که عملکرد اجزای سازنده سیستم خودرو مورد اندازه‌گیری قرار گرفته شده است و به صورت نمودارها همچون آمپر سرعت و دور موتور همچنین کلیدهایی جهت دسترسی به قابلیت‌های دیگر سیستم در آن تعبیه شده است؛ به طور کلی می‌توان گفت Dashboard در حوزه مدیریت و کنترل پروژه نیز به این گونه عمل کرده و در واقع دسترسی‌های لازم جهت مدیریت هرچه بهتر پروژه‌ها را در اختیار سازمان یا یک مدیر پروژه جهت اندازه‌گیری و تحلیل هرچه بهتر قرار می‌دهد.
داشبورد مدیریت پروژه به وسیله نرم‌افزار Power BIدر واقع شامل ساخت مفاهیم بصری با استفاده از اطلاعات ورودی (از جمله مدارک مهندسی پروژه های شامل EPC )یک پروژه چه بسا با نرم‌افزارهای مختلف مدیریت پروژه به عنوان مثال پریماورا و مایکروسافت پروجکت می‌باشد که در واقع شاخص‌هایی را که به صورت عملکردی هستند (KPI) جهت ارزیابی و تحلیل هرچه بهتر نیازهای پروژه آن در دسترس مدیران پروژه و سازمان‌های فعال در حوزه مدیریت و کنترل پروژه قرار می‌دهد که از این رو این نرم‌افزار و سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از این نمودارهای بصری و جذاب به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت پروژه خود دست یابند.
در واقع این داشبورد مدیریت پروژه با استفاده از اطلاعات اصلی پروژه و مسیر بحرانی آن، با توجه به تمامی داده‌های ورودی از جمله فعالیت‌های حیاتی ساختار شکست کار پروژه و منابع استفاده شده در پروژه، اطلاعات و قابلیت های آماری متفاوت و کاربردی‌ای را جهت تصمیم‌گیری هرچه بهتر قرار می‌دهد.
داشبورد مدیریت پروژه در واقع یک پدیده است که به عنوان دستورالعمل جهت گزارشگیری هرچه بهتر از پروژه با استفاده از علائم بصری را فراهم می‌کند که در واقع با استفاده از این روش مدیر پروژه قادر می‌باشد تا تمامی اطلاعات مورد نیاز برای کنترل و مدیریت هرچه بهتره پروژه خود را دسته‌بندی و اولویت بندی کند و با استفاده از قالب‌های مختلفی که از قبل برای افزایش سرعت عمل و دسترسی آسان طراحی شده است را جهت سر و سامان دادن به این داده‌ها و منظم کردن عملکرد پروژه‌های بزرگ در دست بهره‌برداری قرار دهد و تصمیمات مربوط به آینده پروژه را با دقت بیشتری توسط داشبورد ساخته شده توسط نرم‌افزار Power BI را ارزیابی و بعد از آن به نفرات مربوطه عرضه کند.
در گذشته که این قابلیت (داشبورد کنترل پروژه با استفاده از Power BI) وجود نداشت، مدیران پروژه مجبور بودند داده‌های خود را به صورت دستی حالا یا در نرم‌افزار اکسل و غیره وارد کرده و از مجموع عملکرد پروژه گزارش‌هایی را تهیه کنند که این امر نه تنها زمان زیادی را از مدیران پروژه می‌گرفت بلکه در واقع در این گزارش‌ها تنها چیزی که بیشتر از همه به چشم می‌خورد جزئیات پروژه بود؛ در واقع جهت تصمیم گیری و برنامه‌ریزی بهتر کمک شایانی به کاربران این حوزه نمی‌داد و در واقع تنها کاربرد آن به صرف جهت بررسی جزئیات پروژه بود؛ لیکن با پیشرفت هرچه بیشتر این دانش و گذر زمان، طراحی داشبورد با استفاده از نرم‌افزارهای مختلف از جمله Power BI این مهم را به عمل آورد که دسترسی‌هایی بسیار سریع و در کنار آن شکیل در اختیار مدیران پروژه قرار گیرد تا بتوانند وضعیت کلی پروژه خودشان را با یک تمرکز جزئی و اتفاقاً با دقت تمام و در کمترین زمان مورد بررسی قرار دهند و از تمام مراحل پروژه در بهترین حالت آگاه شوند تا تصمیمات خود را بر اساس این نمودارهای تحلیلی گرفته و حتی به کارفرماها و پیمانکاران ارائه کنند.
وب سایت پروجکت یار به عنوان منبع علمی و تخصصی در حوزه مدیریت و کنترل پروژه، طراحی داشبوردهای مدیریت پروژه را با استفاده از نرم‌افزار Power BI انجام داده و با بهترین کیفیت و در سریع‌ترین حالت ممکن متناسب با نیازهای اساسی مدیران پروژه و سازمان‌های فعال در این حوزه انجام داده و به تمامی این افراد مجموعه‌ها ارائه می‌کند.
یکی دیگر از خدمات مربوط به داشبوردهای مدیریتی، آموزش طراحی این داشبوردها توسط نرم‌افزار Power BI هست که خود از جزئیات بسیار بالایی برخوردار می‌باشد و کاربران آن می‌بایست از قبل در مورد این نرم‌افزار اطلاعاتی را به صورت اولیه داشته و از قبل آموزش‌های مربوط به آن را دیده باشند؛ چرا که Power BI یک نرم‌افزار تخصصی بوده و کار کردن با آن صرفاً با دانستن اطلاعات پایه در مورد رایانه و دیگر نرم‌افزارهای مدیریت و کنترل پروژه مقدور نیست؛ چرا که شایان ذکر است که این نرم‌افزار دارای منوهای مختلف تخصصی بوده و دانش قبلی در مورد آن به طراحی هرچه بهتر داشبوردهای مدیریت پروژه کمک عالی می‌کند.
لازم به ذکر است که مجموعه علمی پروجکت‌یار از قبل آموزش کامل این نرم‌افزار را در اختیار کاربران سایت قرار داده است تا کاربران عزیز با استفاده از آن بتوانند به مدیرانی بهتر در حوزه کنترل پروژه بدل شوند و مجموعاً عملکرد فوق العاده ای را از خود به منصه حضور بگذارند.
اما نکته حائز اهمیت در مورد طراحی داشبوردهای مدیریت پروژه با نرم‌افزار Power BI این هست که طراحی این داشبوردها به صورت کاربردی و موثر و طراحی نمودارها و ابزارهای گزارشگیری بصری مفید جهت استفاده مدیران پروژه در کنار داشتن تخصص، نیازمند آشنایی با دانش مدیریت پروژه و صنایع مختلف ساختمانی، پالایشگاهی، نیروگاهی و غیره هست که توسط مدیران پروژه مسلط، با سابقه و مجرب قابل دسترسی می‌باشد؛ در غیر این صورت نمونه‌های مشابه آماده اما نه صرفا کاربردی در دنیای مدیریت بسیار فراوان بوده لیکن به صورت عالی و هدفمند نیازهای کاربران را رفع نمی‌کنند؛ از این رو وب سایت علمی پروجکت یار به عنوان یک منبع ارزشمند در حوزه مدیریت و کنترل پروژه به عنوان یک مرجع با تجربه و با رزومه‌ای قدرتمند در طی ۱۹ سال کار و مدیریت پروژه‌های مختلف ساختمانی، عمرانی و صنعتی از جمله مگاپروژه‌ها در حوزه پالایشگاهی و نیروگاهی در حال حاضر با تکیه بر دانش و تجربه سالیان خود، با استفاده و بهره‌گیری از بروزترین نرم‌افزارها و دیتابیس‌های مدیریت پروژه متناسب با نیازهای اصلی درخواستی مدیران کنترل پروژه و سازمان‌ها و پیمانکاران فعال در حوزه صنعت و مدیریت کنترل پروژه، طراحی داشبوردهای مدیریت پروژه با استفاده از نرم‌افزار کاربردی Power BI را جهت اتصال با نرم‌افزارها و دیتابیس‌های پریماورا P6 EPPMو P6 PPM و Project Server در نرم‌افزار مایکروسافت پروجکت با دقت و کیفیت مطلوب انجام داده و به تمامی کاربران ارائه می‌کند.
نکته حائز اهمیت در طراحی این داشبوردهای مدیریت پروژه با Power BI این هست که تمامی ابزارهای بصری و نمودارهای گزارشگیری باید متناسب با نیاز کاربران طراحی و ارائه شوند در غیر این صورت کاربردی و مفید نخواهند بود؛ البته این نکته در طراحی‌های این مجموعه کاملاً رعایت شده و پس از بررسی کاربران مدیران پروژه به آنها ارائه می‌شود.
در این مقاله سعی کردیم تا در مورد اهمیت گزارش گیری‌ها در تصمیم گیری مدیران پروژه جهت بهبود کیفیت انجام پروژه و جلوگیری از هدررفت زمان و منابع پروژه صحبت کنیم و نقش اساسی داشبوردهای مدیریت پروژه جهت رسیدن به این اهداف گفته شده را با شما عزیزان به اشتراک بگذاریم.
0 پاسخ به "داشبورد مدیریت پروژه"